Règlement Xtrem Trail 2013

 

L’Xtrem sur loue a le plaisir de vous accueillir au 3ème Xtrem Trail le samedi 5 octobre 2013.

Lieu départ : Espace Nautiloue à Ornans

Epreuves :

Deux courses chronométrées sont proposées :

 

• Trail 12 km (Dénivelé positif 550 m)

• Trail 25 km (Dénivelé positif 950 m)
   

Horaires

Départ des 25 km à 9 h 30 et départ des 12 km à 10h.
4 ravitaillements seront proposés, 2 sur le 12 km et 4 sur le 25 km.

Participation

Les parcours 12km et 25 km sont ouverts aux individus majeurs, qui ont 18 ans révolus au moment de la manifestation.

Les licenciés FFA ou FF Tri devront joindre une copie de leur licence (en cours de validité le jour de la course) et les non licenciés devront joindre impérativement un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an (au jour de la course). Les licences d’autres fédérations sportives ne peuvent pas être acceptées.
Attention, les coureurs n’ayant pas envoyé (par Internet ou par courrier) ou présenté (lors de la remise des dossards) une licence et un certificat médical respectant le règlement rappelé ci-dessus ne pourront pas participer à la compétition. Ils ne seront pas remboursés.

Parcours

Les circuits seront balisés à l’aide de rubalise ou de peinture temporaire.
3 postes de ravitaillement sont prévus le long du Trail.

Inscriptions

Par courrier à l’adresse suivante : Vélo Club Ornans 1 Avenue Général de Gaulle 25290 Ornans.
Date limite des inscriptions par courrier et par internet (cachet de la poste faisant foi) : le vendredi 27 septembre 2013.
Inscriptions possible sur place avec une majoration de 7€. Dans la limite des places disponibles. Seules les 500 premières demandes seront prises en compte.
Une caution de 5€ sera ajoutée à l’inscription pour la puce électronique de chronométrage, qui vous sera rendue sur place après le trail.
La clôture des inscriptions le jour J se fera 15 minutes avant le départ.

 

Tarifs

 

 

 

 

 

Prestations

 

• Un repas est compris dans le tarif de l’inscription.

• Accès gratuit à l’espace Aqualudique Nautiloue de 11h à 14h30, le port du maillot de bain est obligatoire pour la baignade comme pour la douche.

• Cadeau souvenir pour tous les participants.

Retrait des dossards

A partir de 8h Espace Nautiloue, Rue de la Tour de Peilz à Ornans.
Les dossards devront être placés sur la poitrine et visibles. Les épingles ne seront pas fournies.

Récompenses

Proclamation des résultats à 13h.

Trail des 12 kms :

 

• 3 premiers hommes et femmes au scratch.

• 3 premiers hommes et femmes des catégories Juniors-Espoirs, Séniors, Vétérans.

Trail des 25 kms :

 

• 3 premiers hommes et femmes au scratch.

• 3 premiers hommes et femmes des catégories Juniors-Espoirs, Séniors, Vétérans.

Présence obligatoire à la remise des prix.

Restauration

Un repas d’après course est offert à tous les compétiteurs. Les accompagnateurs pourront réserver des repas au prix de 10€ le matin au moment du retrait des dossards, sous réserve de repas disponibles.

 

Assurances

Chaque participant doit être couvert personnellement par une assurance individuelle (les licenciés FFA et FFTri sont couverts par l’assurance de leur licence), si tel n’est pas le cas le participant doit souscrire à l’assurance individuelle accident proposée par l’organisateur.
Détails de l’assurance proposée :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cette assurance est à souscrire au moment du retrait des dossards.

 

Responsabilité

L’organisation décline toute responsabilité en cas de vols, perte, détérioration de matériels ou d’équipements individuels, blessures ou accidents.

Sécurité

La sécurité des deux parcours est assurée par une équipe de sécurité et des signaleurs.

Bâtons

Les bâtons ne sont pas autorisés.

Mauvais temps

En cas de mauvais temps, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou les horaires.

Droit à l’image

Par son inscription, le concurrent donne à l’organisation le pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image concernant la course dans le cadre de la promotion de celle-ci. Dans le cas contraire, merci d’adresser un courrier à l’organisation indiquant votre refus ainsi que votre nom, prénom, date de naissance et la distance parcourue.

Respect règlement

Dans le cadre de ces deux courses, les concurrents s’engagent à respecter le règlement de course.

Charte environnement

Chaque participant s’engage à respecter l’environnement dans lequel il évolue, à ne pas jeter de papiers ou autres objets le long du parcours. « De votre comportement dépendra la pérennité de l’épreuve ».